Funktionen & Vorteile

Alles, was Ihre
Organisation
braucht.

Von der Mitgliederverwaltung bis zur automatisierten Abrechnung – uneto deckt alle Verwaltungsprozesse Ihrer Organisation professionell und effizient ab.

Funktionsübersicht

Übersicht der wichtigsten
Funktionen.

  • Mitgliederverwaltung

    Stammdaten, Beitrittsdaten und Dokumente zentral – übersichtlich, DSGVO-konform, skalierbar.

  • Beitragsabrechnung

    SEPA-Lastschriften, Mahnwesen, eRechnungen und DATEV-Export vollständig automatisiert.

  • Mitglieder- & Mitarbeitenden-App

    Native Apps für iOS und Android – für Mitglieder, Mitglieder von morgen und Ihr Team.Mehrsprachig.

  • Digitale Workflows

    Beitritts- und Änderungsanträge, Genehmigungen und Formulare – vollständig digital, ohne Medienbrüche.

  • Kurs- und Veranstaltungsmanagement

    Kursverwaltung inkl. Mitglieder-Anmeldung, Gast-Registrierung, Warteliste, Buchung, Auswertung und Kommunikation. Mehrsprachig.

  • Rechte- & Rollenverwaltung

    Granulare Zugriffsrechte für jede Verbandsebene – von der Bundesorganisation bis zum Ortsverband.

Und viele Funktionen mehr. Sprechen Sie uns an – wir zeigen Ihnen alles live in einer persönlichen Demo.

Funktionsbereiche

Wichtige Einzelfunktionen

uneto ist die zukunftsfähige Komplettlösung für Ihren Bedarf.

Mitgliederverwaltung

Alle Mitgliederdaten zentral und sicher an einem Ort – von der Aufnahme bis zur Archivierung, jederzeit aktuell und DSGVO-konform.

  • Stammdaten, Kontakt- und Beitrittsdaten zentral erfasst
  • Familienverknüpfungen und Notfallkontakte
  • Digitale und physische Mitgliedsausweise
  • Self-Service: Mitglieder pflegen ihre Daten selbst
  • Datei- und Dokumenten-Management
  • Ehrungen, Funktionen und Zuordnungen
Beitragsabrechnung

Die komplette Beitragsabrechnung mit wenigen Klicks – automatisiert, transparent und nahtlos an die Buchhaltung angebunden.

  • Individuelle Beitragsmodelle und Zuschüsse
  • Automatische Dauerrechnungen mit SEPA-Einzug
  • Rechnungsversand per E-Mail und im Portal
  • Direkter Export an die Finanzbuchhaltung
  • konfigurierbares Mahnwesen
  • Einbindung der Verbands-Konten
  • EN 16931-konforme eRechnung im Format Factur-X - auch bekannt als "ZUGFeRD"
Mitglieder-App

Die native App für iOS und Android bringt Ihre Organisation aufs Smartphone oder Tablet der Mitglieder – auf Wunsch im eigenen Design als White-Label-Lösung.

  • Integrierter digitaler Mitgliedsausweis
  • News und personalisierbare Push-Benachrichtigungen
  • Kommunikationsfunktionen
  • Mitglieder verwalten ihre Kontaktdaten und Zugehörigkeiten selbst
  • Zahlungsdokumente (Rechnungen, Zahlungserinnerungen & Mahnungen) über die App einsehen und herunterladen
  • Datenaustausch-Ordner pro Mitglied
  • In-App-Anmeldung für z.B. weitere Familien-Mitglieder
  • Automatische Übersetzung aller Inhalte in weitere Sprachen (z.B. Englisch, Türkisch, Französisch etc.)
Mitarbeitenden-App

Die App für Mitarbeitende und Ehrenamtliche: Termine, Teilnehmer und Aufgaben flexibel von unterwegs verwalten – immer synchron mit der Mitglieder-App.

  • Termine und Veranstaltungen mobil bearbeiten
  • Chat, News und direkter Mitgliederkontakt
  • Teilnehmerbuchung mit Anwesenheitserfassung
  • Aufgaben-Tool für Meldungen ans Team oder die Geschäftsstelle
  • Mitarbeitende verwalten ihre Kontaktdaten selbst
  • optimierte Gruppen-Verwaltung
  • Automatische Übersetzung aller Inhalte in weitere Sprachen (z.B. Englisch, Türkisch, Französisch etc.)
Statistiken & Reports

Alle Kennzahlen Ihrer Organisation auf Knopfdruck – individuelle Listen, flexible Filter und aussagekräftige Auswertungen in Echtzeit.

  • Individuell konfigurierbare Listen und Reports
  • Export nach Excel und PDF
  • Filter-, Summen- und Durchschnittsfunktionen
  • Auslastungs- und Stichtagsanalysen
  • Ehrungen, Jubiläen und (runde) Geburtstage von Mitgliedern und Mitarbeitenden
  • Beitrags-Controlling
Digitale Workflows

Organisieren Sie Aufgaben, Vorlagen und Schriftverkehr digital – mit automatischen Erinnerungen an alle wichtigen Arbeitsschritte.

  • Eigene Briefpapiere mit flexiblen Layouts für Rechnungen und Korrespondenzen
  • Automatische Hinweise auf anstehende Aufgaben
  • Aufgabenzuweisung mit Wiedervorlage
  • Flexibler Editor für Anschreiben und Vorlagen
Mahnwesen

Offene Beiträge automatisch im Blick – flexible Zahlungserinnerungen und Mahnläufe, vollständig in die Abrechnung integriert.

  • Automatisch generierte Zahlungserinnerungen
  • Flexible Mahnstufen und individuelle Texte
  • Vollständig in die Beitragsabrechnung integriert
  • Übersicht aller offenen Posten
Rechte-Management

Granulare Zugriffsrechte für jede Organisationsebene – so arbeiten Hauptamt und Ehrenamt sicher zusammen, ohne sensible Daten zu gefährden.

  • Rollenbasierte Rechtevergabe für alle Bereiche
  • Einschränkungen pro Ebene, Organisation oder Gruppe
  • Dezentrale Verwaltung von jedem Endgerät
  • Abgestufte Unterstützungsrollen für Helfende
Online-Anmeldung

Neue Mitglieder gewinnen Sie rund um die Uhr: das digitale Aufnahmeformular für Ihre Website – im eigenen Design, ohne Übertragungsfehler.

  • Frei konfigurierbar in Ihrem Erscheinungsbild
  • Einzel-, Familien- und Fördermitgliedschaften
  • IBAN-Validierung und automatische Datenübernahme
  • Dokumenten-Upload für Nachweise
  • Administration von Titeln und beliebigen Attributen
  • Kann in jede beliebige Website eingebunden werden.
  • Automatische Übersetzung aller Inhalte in weitere Sprachen (z.B. Englisch, Türkisch, Französisch etc.)
  • Überprüfungsfunktion mit Korrekturmöglichkeiten vor der Übernahme
Gruppen-Chat

DSGVO-konforme Kommunikation für Gruppen und Teams – mit Push-Benachrichtigung erreichen Sie alle Mitglieder zuverlässig und sicher.

  • Automatische Chat-Freischaltung für Gruppen
  • Push-Benachrichtigungen in App und Portal
  • Moderationsfunktionen für Verantwortliche
  • Bezugspersonen-Zugriff bei Minderjährigen
  • Automatische Übersetzung aller Inhalte in weitere Sprachen (z.B. Englisch, Türkisch, Französisch etc.)
Bankabgleich (SEPA)

Zahlungseingänge automatisch zuordnen statt manuell abgleichen – der integrierte Bankabgleich spart Ihrer Buchhaltung wertvolle Zeit.

  • Automatische Zuordnung von Zahlungseingängen
  • SEPA-Lastschriftverfahren vollständig integriert
  • Tagesaktuelle Übersicht aller Kontobewegungen
  • Deutlich weniger manuelle Buchhaltungsarbeit
Dokumentenmanagement

Alle Dokumente Ihrer Organisation strukturiert an einem Ort – sicher abgelegt und direkt mit den richtigen Mitgliedern geteilt.

  • PDFs, Fotos und Lizenzen zentral gespeichert
  • Direkter Dokumentenaustausch mit Mitgliedern
  • Strukturierte, frei definierbare Ordnersysteme
  • Automatisierte Anschreiben und Serienbriefe
DATEV-Integration

Die direkte Schnittstelle zur Buchhaltung: Buchungsdaten fließen ohne doppelte Erfassung an DATEV und Ihre Steuerberatung.

  • Direkte Übergabe aller Buchungsdaten
  • Einfache Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
  • Keine doppelte Datenerfassung
  • Revisionssichere Aufbereitung
  • DATEV-Kontenrahmen SKR 42
  • einfacher Export aller relevanten Daten
Zugangs- & Schließsystem

Der digitale Mitgliedsausweis wird zum Schlüssel: Türen, Schranken und Spinde öffnen sich per Smartphone – inklusive bargeldloser Zahlung.

  • Zugang zu Anlagen per Smartphone
  • RFID-Armbänder und QR-Code-Ausweise
  • Bargeldlose Zahlung aufs Mitgliedskonto
  • Integration etablierter Schließsysteme (z.B. GANTNER)
  • personalisierte Begrüßungen & Verabschiedungen Ihrer Mitglieder
  • Live-Check-In-Maske für Service-Mitarbeitende
Kurs-Modul

Kurse, Trainings und Veranstaltungen komplett digital verwalten – von der Ausschreibung über die Warteliste bis zur Abrechnung.

  • Flexible Angebote mit Teilnahmebedingungen
  • Wartelisten mit automatischer Benachrichtigung
  • Buchungssuche zur Einbindung in Ihre Website
  • Gebührenabrechnung über die Monatsrechnung
  • integrierte Gast-Anmeldung
  • Belegungspläne
  • Automatische Übersetzung aller Inhalte in weitere Sprachen (z.B. Englisch, Türkisch, Französisch etc.)
  • Auswertungen & Statistiken
Personalverwaltung

Personalakten digital führen – Qualifikationen, Fortbildungen und Dokumente Ihrer Mitarbeitenden übersichtlich und sicher verwaltet.

  • Stammdaten und Qualifikationen zentral erfasst
  • Kompetenz- und Fortbildungsverwaltung
  • Digitale Personalakte mit Ordnerstruktur
  • Ausweis-Erstellung für Mitarbeitende
Push-Notifications

Erreichen Sie Ihre Mitglieder direkt aus dem System per Push-Benachrichtigung.

  • Push-Benachrichtigungen und Kampagnen direkt aus uneto
  • Verteiler nach Gruppen, Ebenen und Rollen
  • Vorlagen im eigenen Organisationsdesign
  • Übersicht über Versand und Zustellung
Mitgliederverzeichnis

Mitglieder entscheiden selbst, welche Kontaktdaten sie für andere sichtbar machen – datenschutzkonform und mit einem Klick.

  • Selbstbestimmte Datenfreigabe per Klick
  • Gezielte Auswahl einzelner Kontaktdaten
  • Besonderer Schutz für Minderjährige
  • Nahtlos ins Mitgliederportal integriert
Verkaufsliste

Ihr Verband betreibt eine Gastro, einen Shop oder verkauft an anderen Stelle Getränke, Speisen, Waren oder vermietet Gegenstände an Mitglieder und Gäste?

  • Guthaben-Funktion - speziell für jüngere Mitglieder
  • flexible Besteuerung jedes Artikels
  • Kassenberichte & Übergabe-Protokoll
  • Automatisierte Rechnungs-Stellung. Einsehbar über die Mitglieder-App
Integrationen

Nahtlos verbunden mit Ihren Tools

uneto integriert sich in Ihre bestehende Systemlandschaft – ohne Medienbrüche.

  • Bankabgleich

    Automatischer SEPA-Abgleich mit Ihrem Bankkonto.

  • DATEV

    Direkte Schnittstelle zu DATEV für die Buchhaltung.

  • GANTNER

    Integration von Zugangs- und Schließsystemen.

  • API

    Offene Schnittstelle zur Anbindung Ihrer eigenen Systeme.